В проведении учёта принимают участие инспектора отдела охраны, оперативной группы и сотрудники научного отдела. Учёты проводятся на заранее подготовленных маршрутах. Перед проведением учётов проведены все необходимые учебные мероприятия и инструктажи. Полученные в ходе учётов данные будут сданы в научный отдел для последующей обработки и подготовки соответствующего раздела очередной книги «Летопись природы».